本公司了解個人權利與利益之重要性,為了適當處理個人資訊,制定以下個人資訊保護基本方針,致力於適當保護個人資訊。

個人資訊保護管理體制

  1. 負責人
    選派個人資訊保護管理負責人作為處理個人資訊相關之負責人,並執行必要事項以適當管理個人資訊。
  2. 實施監察
    選派個人資訊保護監察負責人,作為處理個人資訊相關之監察負責人,定期監察個人資訊是否得到適當保護,並隨時持續進行改善。
  3. 遵守法令
    遵守處理個人資訊時適用之法令及其他規範。
  4. 安全管理
    為了防止個人資訊洩漏、銷毀或毀損,採取必要且適當之安全管理措施。
  5. 教育、啟蒙
    致力於所有幹部、正式員工、兼職員工、臨時員工及外判員工之教育及啟蒙,令其了解保護個人資訊之重要性,並適當處理個人資訊。
  6. 事故應變
    若發生個人資訊洩漏等個人資訊相關之重大事故,應主動解決問題、釐清原因,及早採取修正措施,以防再度發生,同時以防止受害擴大、防止再度發生類似案件之觀點迅速並正確地公開資訊。

個人資訊之處理

  1. 指定、通知及公布使用目的
    本公司將盡可能具體地指定個人資訊之使用目的,並在取得個人資訊時事先公布其使用目的,或於取得後儘速通知本人或予以公布。
  2. 取得及處理
    個人資訊將由正當手段取得,並用於特定之使用目的範圍內。
  3. 提供第三者
    本公司將遵守處理個人資訊時適用之法令及其他規範。
  4. 安全管理
    本公司不會於未經顧客同意或法令允許之情況下,將顧客之個人資訊提供第三者。
    另,在提供顧客個人資訊予第三者時,將以契約書等要求提供對象承擔管理個人資訊之義務,並對之進行適當之監督。
  5. 對通知及公開請求等之回覆
    若本人提出申請要求通知使用目的或將資訊公開、更正、追加、刪除、停止使用、消除或停止提供第三者,原則上本公司將立即處理。
制定日期
2005年4月1日
株式會社
NIRAKU
執行董事
谷口久德

關於個人資訊保護之問題,請洽詢本公司總務部。
〈查詢窗口〉總務部 E-Mail:soumu@niraku.co.jp