個人番号および特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

１.関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、特定個人情報等の取り扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」を遵守します。

２.利用目的
当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
（1）取引先様の特定個人情報等
・不動産取引に関する支払調書作成事務
・報酬、料金、契約金および賞金に関する支払調書作成事務
（2）株主様の特定個人情報等
・配当および剰余金の分配に関する支払調書作成事務
（3）当社の従業者(*)（過去に従業者であった者を含みます。）の特定個人情報等
・源泉徴収票作成事務
・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書および申込書作成事務
・従業員持株会の会員である者について、従業員持株会による支払調書作成事務のための当該持株会への提供
・健康保険、厚生年金保険届出に関する申請・請求事務
・雇用保険、労働者災害補償保険法に関する申請・請求・証明書作成事務
（4）当社従業員等の配偶者および親族等の特定個人情報
・源泉徴収票作成事務
・健康保険、厚生年金保険届出事務

３.安全管理措置
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号および特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

４.利用
当社は、取得した特定個人情報等は、取得の際に通知、公表または明示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。また、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託する場合には、法令に従って委託先に対する適切な監督を行います。

５.継続的改善
当社は、本方針を当社内に周知徹底させて、特定個人情報等の保護に取り組み、継続的に改善するよう努めます。

６.特定個人情報等の開示
当社は、本人またはその代理人から当該特定個人情報等に係る保有個人データの開示の求めがあったときは、次の各号を除き、法令に従って速やかに対応します。
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合

７.質問および苦情処理の窓口
当社の特定個人情報等の取り扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお問い合わせください。

〒963-8811 福島県郡山市方八町二丁目1番24号　ビジネスセンター
株式会社ニラク　お客様の声窓口
電話番号　0120-977-708
受付時間　平日9:30～17:00（祝日・当社指定日を除く）
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